Elk land in Europa kent zijn eigen WEEE/ Batterij en Verpakkings-registratiesystemen. Sommige landen hebben één systeem, andere landen meer systemen. Elk systeem heeft zijn eigen procedures en de registratiekosten verschillen. In verschillende landen registreren en rapporteren kan daarom heel wat administratie met zich mee brengen. Weee Nederland neemt deze taken graag van u over. Wij zorgen ervoor dat u in elk land juist geregistreerd wordt en hiermee heeft u één aanspreekpunt voor de registratie in alle EU-landen. Weee Nederland werkt samen met verschillende WEEE-partners in elk land. Als u geen vestiging in een EU-land heeft, dan heeft u daar vaak een Authorized Representative (AR) nodig om in het Weee-register geregistreerd te zijn. Onze partners in het buitenland kunnen tegen vergoeding als AR voor u optreden. Dit regelen wij dan ook voor u.
Rapporteren
Het aantal verkochte elektrische apparaten (maar ook batterijen en/ of verpakkingen) moet gerapporteerd worden bij de verschillende systemen. De frequentie van de rapportagemomenten verschilt per systeem. Dit kan per maand, kwartaal, semester of jaar zijn. Wanneer er gerapporteerd moet worden krijgt u van ons een reminder. U geeft dan bij ons het aantal kilo’s en/of stuks dat u op de markt heeft gezet door. Wij dienen deze rapportages vervolgens op tijd bij alle systemen in.
Kosten registratie in buitenland
Zoals al eerder genoemd verschillen de kosten voor registratie per land. Het ene systeem vraagt een eenmalige contributie en daarnaast kosten per verkocht product, het andere systeem baseert de kosten weer volledig op de aantallen of kilo’s die per jaar de markt op worden gezet.
Voorbeeld
U wilt producten op de markt gaan zetten in België. U hebt dan qua registratie geluk: aanmelden bij het Belgische Weee-register is gratis. U betaalt hier elk kwartaal voor het aantal producten dat u op de markt heeft gezet. Stel u verkoopt klein huishoudelijk apparatuur (met een buitenafmeting kleiner dan 50 cm), zoals koffiezetapparaten of digitale camera’s. U betaalt dan (incl. BTW) tussen de € 0,0121 en € 0,10 per stuk. Deze prijzen kunnen per jaar variëren. De prijs is afhankelijk van het product. Als alle gevraagde gegevens snel worden aangeleverd, dan kan registratie in België binnen 2 weken helemaal geregeld zijn.
In Duitsland werkt het weer net iets anders. Hier betaalt u een eenmalige registratiebijdrage van € 150 bij onze partner. Daarbij komen elk jaar € 189 aan administratiekosten naar het EAR (het Duitse WEEE-register). We gaan weer uit van klein huishoudelijke apparatuur. Hiervoor betaalt u € 189,- per ton op de markt gebrachte producten (POM). Er is een minimumbedrag van € 315 voor de jaarlijkse POM-bijdrage. Als u meer dan 3 ton per jaar verkoopt, dan gaat de prijs per ton POM omlaag. Daarnaast is er, als er geen Duitse vestiging is, ook nog een Authorized Representative nodig. Een AR-contract met onze partner kost nog eens € 350 per jaar. Totaal dus voor Duitsland: minimaal € 850 per jaar (incl. de AR) plus de eenmalige € 150,- registratiekosten. Let op: In Duitsland duurt de registratie gemiddeld tussen de 12 en 16 weken.
Taken overnemen
Wij kunnen de moeite van de registratie en rapportage in deze landen van u overnemen. De kosten van onze diensten per registratie zijn eenmalig € 800 of € 1.000,- per land (afhankelijk van systeem). Voor rapportages zijn de kosten tussen de € 500 (jaarrapportage) en € 1200 (maandrapportage). Als u inmeerdere landen wilt registreren, dan is onze service zeker van toegevoegde waarde. U hebt dan voor alle WEEE-gerelateerde zaken dan maar 1 aanspreekpunt. Wij handelen alles af met de partners in andere landen. Weee Nederland biedt consultancydiensten aan om onze klanten te kunnen ontzorgen. Met onze kennis en ervaring kunnen wij dit efficient en optimaal doen. Thomas Krijnen van ModusLink noemt Weee Nederland 'Een jonge vooruitstrevende organisatie die betrouwbaar en hands-on is'. Hij vindt het plezierig dat hij de WEEE-regisratie en rapportage in de landen waarin ze opereren is geregeld. Thomas is daarnaast ook erg te spreken over de aandacht voor SROI/MVO van Weee Nederland en de korte lijnen die er zijn.
Op de foto: Koen Olde Hanter (ex-Weee Nederland consultant) en Thomas Krijnen. Foto 2 is een stockfoto.